Provozní řád kotelny se řídí přespisem ČSN 070710, který stanovuje, že provozovatelé, kteří provozují kotle, jsou povinni zajistit provozní řád kotelny.

Provozní řád kotelny musí mimo jiné obsahovat:

• povinnosti topiče
• způsob obsluhy
• návod k obsluze kotelného zařízení
• požadavky na zátop, provoz a odstavení kotle z provozu
• termíny revizí
• nouzové kontakty v případě havárie, poruchy, úrazu

Nízkotlaká kotelna je kotelna, kde je umístěn alepoň jeden parní  kotel s nejvyšším dovoleným  přetlakem  do  0,07 MPa nebo teplovodní kotel  s nejvyšší  dovolenou teplotou  do 110  ^oC,  s jmenovitým  tepelným výkonem alespoň jednoho kotle 50 kW a větším nebo  kotelen  se  součtem  jmenovitých  tepelných  výkonů kotlů větších než  100 kW.  

Nízkotlaké kotle nejsou vyhrazeným tlakovým zařízením podle vyhl. č.18/1979 Sb., přesto je provozovatel povinnen zajistit odborné prohlídky kotelny v těchto případech:

• před uvedením kotelen do provozu,
• po každé generální opravě a rekonstrukci kotlů,
• při změně druhu paliva,
• vždy po jednom roce provozu kotelen,
• u sezónního provozu před zahájením každé sezóny

Provozní denník je základní dokument prokazující bezpečný provoz kotelny. Do provozního deníku provádí zápisy topič, zápisy do deníku patří mezi jeho základní povinnosti. Zápisy kontroluje nadřízený pracovník topiče.

Do provozního denníku se zapisuje najetí kotle, odzkoušení všech bezpečnostních armatur, problémy při provozu kotle.